Van afspraak naar gefiatteerde uren

Agenda en planning

Je bekijkt de agenda per maand, per week of als lijst, en plant afspraken per cliënt of per groep. Een vaste afspraak plan je in één keer als reeks: je kiest de weekdagen en tot welke datum of hoe vaak.

Ook in de agenda

• Teamweekplanning
• Weekpatroon per cliënt
• Weergaven maand, week en lijst
• Herhaalafspraken

Een afspraak afronden

Direct na het bezoek, ook op je telefoon, controleer je de werkelijke tijden en schrijf je de rapportage. Je uren staan dan als concept klaar, gekoppeld aan de afspraak.

Uren en fiatteren

Afspraak, afronden, uren, fiatteren en declaratie vormen één lijn. Rond je een afspraak af en rapporteer je ook een zorgmoment, dan ontdubbelt Zonote dat automatisch. Fiatteren doe je per medewerker of voor het hele team, en alleen regels waarvan de zorg al geleverd is, zijn te selecteren.

Dubbele boekingen tegengehouden

Overlapt een nieuwe afspraak met een bestaande afspraak van dezelfde medewerker, dan weigert Zonote de boeking al bij het plannen en zie je met welke afspraak hij botst. Het valt dus niet pas op als de declaratie wordt afgekeurd.

Dagbesteding en groepszorg

De geregistreerde tijd wordt per blok van 240 minuten naar boven afgerond naar dagdelen, en de eenheid zit vast aan de prestatie. Bij Wmo en Jeugdwet zijn heen- en terugreis samen één vervoeretmaal per cliënt per dag, en dat leg je bij het afronden voor de hele groep in één keer vast. Bij groepszorg plan je één afspraak met meerdere cliënten: elk krijgt eigen zorgregels, en jouw werktijd telt één keer.

Werktijd zonder cliënt

Teamoverleg, intervisie en casuïstiek plan je als afspraak zonder cliënt. Voor de deelnemers telt dat als gewerkte tijd, zonder declaratie en zonder rapportageplicht.