Naar de inhoud
Inloggen Demo aanvragen

Cliëntendossier voor kleine en middelgrote zorgaanbieders

Van afspraak tot declaratie in één omgeving

Voor begeleiding, dagbesteding en wonen binnen de Wmo, Jeugdwet, Wlz en het PGB. Je team rapporteert, plant en registreert uren in hetzelfde systeem waar ook de declaratie uit komt.

Bekijk alle functies Demo aanvragen
Het scherm Rapportage schrijven: de datum van het zorgmoment, de keuze tussen dagrapportage, evaluatie, signalering, meetrapportage en SOEP, en een getypt verslag.
Uit de demo-omgeving, met verzonnen cliënten. Schermbeeld van september 2026.

Zonote in het kort

  • € 29,50 per maandper actieve medewerker, ex btw
  • 76 functiesalle tien modules inbegrepen
  • Ruim 150 handleidingenopenbaar, ook zonder account
  • NEN 7513-logboekwie een dossier inzag of wijzigde
  • Gegevens in de EUdatabank in Frankfurt

Wat je aan Zonote hebt

Alle 76 functies zitten in één omgeving en in één prijs.

Zo werkt het dossier Overstappen en prijs

  • Uren worden declaraties, zonder overtypen

    Een afgeronde afspraak levert uren op; na fiattering gaan die door naar de declaratie of de PGB-factuur.

  • Inspreken, en de audio blijft op het apparaat

    De herkenning draait in je browser, en je leest de tekst na voordat je opslaat.

  • Je dossiergegevens exporteer je zelf

    In een open formaat, met een aanleiding en hoogstens drie rondes per etmaal. Documentbestanden zitten er niet in; die download je per document uit het dossier.

Wie er rond de cliënt betrokken is

De cliënt leest mee in het portaal. Huisarts, apotheek en andere betrokkenen staan als contact in het dossier, en met gemeente en zorgkantoor loopt het berichtenverkeer via VECOZO.

De cliënt en zijn vertegenwoordiger

Ze lezen de eigen rapportages en het zorgplan mee in het cliëntportaal. Toegang begint met een uitnodiging van jullie kant.

Lees meer over het cliëntportaal

Huisarts, apotheek en bewindvoerder

Huisarts en apotheek koppel je via hun AGB-registratie; een bewindvoerder of wijkteam leg je als contact vast. Eén hoofdbehandelaar of regievoerder is het aanspreekpunt.

Lees meer over het professionele netwerk

Gemeente en zorgkantoor

Toewijzingen komen via VECOZO binnen en worden aan de juiste cliënt gehangen. Wmo- en Jeugdwet-declaraties gaan langs dezelfde weg terug; de Wlz-maanddeclaratie maak je aan en dien je zelf in.

Lees meer over declareren en berichtenverkeer

Voor wie Zonote is

Kleine en middelgrote zorgaanbieders die begeleiding leveren: thuis, op locatie of in een kleinschalige woonvorm. Wijkverpleging via de zorgverzekeraar (Zvw) valt buiten Zonote.

Per soort zorg en per rol

Ambulante begeleiding

Begeleiding bij cliënten thuis of op afspraak. Je rapporteert onderweg, ook ingesproken.

Wmo, Jeugdwet en PGB

Dagbesteding en groepszorg

Groepen per dagdeel, aanwezigheid en declaratie per deelnemer. Bij Wmo en Jeugdwet gaat het vervoer per dag mee.

Wmo, Jeugdwet en Wlz

Wonen en verblijf

Kleinschalige woonvormen met een vast team: één dossier per bewoner, met medicatie en incidentmeldingen erbij.

Wlz en Wmo

Nieuw in Zonote

Wat er in Zonote is gebouwd, gewijzigd of hersteld, staat met een nummer en een datum openbaar in de kennisbank. Hieronder de laatste drie updates met een nieuwe functie.

Alle updates

Overstappen en prijs

€ 29,50 per actieve medewerker per maand, ex btw. Alles inbegrepen, geen instapkosten, maandelijks opzegbaar.

Demo aanvragen Zo stap je over