Gefiatteerde uren gaan door naar de declaratie of de PGB-factuur. Wmo en Jeugdwet lopen via VECOZO, met retouren tot op de regel. Wlz-toewijzingen en zorgmeldingen ook; de Wlz-maanddeclaratie maak je aan en dien je zelf in.
Alles hieronder zit in de prijs. Bij elk onderdeel hoort een openbare handleiding in de kennisbank.
Het scherm komt uit de demo-omgeving, met verzonnen cliënten (schermbeeld van september 2026).
Wmo en Jeugdwet declareer je via het berichtenverkeer van de gemeente, vanuit het systeem zelf, zonder bestanden te slepen of aparte portalen te bezoeken. Bij de Wlz lopen toewijzingen en zorgmeldingen ook via VECOZO; de maanddeclaratie voor het zorgkantoor maak je aan en dien je zelf in.
Ook bij declareren
Geregistreerde uren gaan na fiattering rechtstreeks door naar de declaratie of de PGB-maandfactuur. Het tarief komt uit de toewijzing of het contract. Wat na fiattering nog verandert, blijft zichtbaar in het logboek.
Lees meer over de weg van uren naar declaratieEen toewijzingsbericht hangt Zonote automatisch aan de juiste cliënt, met periode, product en omvang; handmatig vastleggen kan ook. Declareren buiten de periode of boven de omvang wordt vóór het versturen tegengehouden.
Aanvang en einde van de zorg meld je vanuit de toewijzing; bij de Wlz geef je daar ook een wijziging in de lopende zorg door. Bij de Wlz staat declareren op slot tot de aanvang gemeld is.
Lees meer over toewijzingen en zorgmeldingenEen retourbericht landt vanzelf op de juiste declaratieregel: toegekend, deels toegekend of afgekeurd, met de retourcode, de betekenis en de aanbevolen herstelactie erbij. Een al toegekende regel die niet klopt, draai je terug met een creditregel.
Lees meer over retouren lezen en herstellenPer cliënt per maand maakt Zonote een PDF-factuur in je eigen huisstijl, die de budgethouder bij de SVB indient. Leg je het toegekende budget vast, dan rekent Zonote uit hoeveel er na jullie facturen nog resteert.
Lees meer over PGB-facturen en het budgetHet financieel dashboard toont vier tegels: Omzet, Gedeclareerd, Ongedeclareerd en 'Afgekeurd, wacht op herstel'. Bij elke ongedeclareerde regel staat waarom hij nog niet mee kan, bijvoorbeeld 'Eerst fiatteren'. Rapporten zoals de omzetstaat exporteer je naar Excel.
Werk je bij outputgerichte financiering met een maandtarief, dan declareer je per kalendermaand één vast bedrag.
Lees meer over het financieel overzichtDe declaratie begint bij de afspraak en de rapportage: daar komen de uren vandaan die je fiatteert.
Planning & geld
Een afgeronde afspraak wordt een zorgmoment met uren. Een dubbele boeking wordt bij het plannen al geweigerd.
Lees meer over agenda en planningPlanning & geld
Uren volgen uit de afspraak of de rapportage, nooit dubbel. Een coördinator fiatteert ze per medewerker of voor het hele team.
Lees meer over uren en registratieHet dossier
Vrij of volgens SOEP, ook ingesproken; de herkenning draait op het apparaat zelf. Een zorgmoment in de rapportage levert uren op, nooit dubbel met de afspraak.
Lees meer over rapporteren en spraakVoor wie
Wie declareert, sluit de maand af in een vaste volgorde: uren fiatteren, declareren, retouren nakijken en herstellen wat is afgekeurd.
Lees meer over Zonote voor administratie en financiën€ 29,50 per actieve medewerker per maand, ex btw. Alles inbegrepen, geen instapkosten, maandelijks opzegbaar.
