Overstappen en prijs
Geen implementatietraject van maanden. Je kijkt eerst rond, daarna staat je eigen omgeving klaar en zetten we de gegevens samen over.
De prijs
€ 29,50 per actieve medewerker per maandMet ‘actief’ bedoelen we: in die maand bij jullie in dienst, of iemand nu inlogt of niet. Ex btw, alles inbegrepen, geen instapkosten, maandelijks opzegbaar.
8 × € 29,50 = € 236,00 per maand, ex btw.
-
Alle 76 functies inbegrepen; je koopt geen modules bij.
-
Geen instapkosten.
-
Maandelijks opzegbaar.
-
De exit-export zit erin: je dossiergegevens in een open formaat, met een verplichte aanleiding en hoogstens drie rondes per etmaal.
-
Ruim 150 handleidingen, openbaar en ook te lezen zonder account.
Wie telt mee?
Iedereen die ergens in de maand bij jullie in dienst was, telt voor die maand mee, ook wie die maand niet inlogde of halverwege uit dienst ging. Cliëntaccounts tellen nooit mee. De factuur komt achteraf, over een afgesloten maand, met een specificatie waarmee je het bedrag zelf narekent.
Lees meer over je maandfactuurZo stap je over
Staat je omgeving klaar, dan stelt je beheerder producten, tarieven, medewerkers en de VECOZO-koppeling in, in een vaste volgorde. Voor je team is er een route voor de eerste week. Beide staan openbaar in de kennisbank.
- Kijk eerst rond
Een demo van een half uur, met jouw soort zorg als voorbeeld. Daarna beslis je in je eigen tempo.
- Je omgeving staat klaar
Je krijgt je eigen adres, jouwnaam.zonote.nl, ingericht met jullie huisstijl, rollen en de modules die je team gebruikt.
- Samen over
Cliëntgegevens en lopende toewijzingen zetten we samen met je over. De oude dossiers neem je mee of bewaar je in je archief.
Veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen in een eerste gesprek, met de antwoorden erbij.
Waar logt mijn team in?
Op jullie eigen adres: jouwnaam.zonote.nl. Iedereen heeft een eigen account en ziet alleen wat bij zijn of haar rol hoort. Je hoeft niets te installeren; een browser op laptop, tablet of telefoon is genoeg. Weet je het adres niet meer? Het staat in de uitnodiging van je organisatie, of vraag het je beheerder.
Kunnen we onze bestaande dossiers meenemen?
Ja. Bij de overstap zetten we cliëntgegevens en lopende toewijzingen samen met je over, en bestaande documenten voeg je per dossier toe. Je begint dus niet met lege mappen.
Hoe zit het met de AVG en onze verantwoordelijkheid?
Jullie organisatie blijft verantwoordelijk voor de gegevens; Zonote verwerkt ze in jullie opdracht, en daarover sluiten we met je een verwerkersovereenkomst. Alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen en verwerkt. Wie een dossier inzag of wijzigde, staat in een logboek dat gebruikers en beheerders niet kunnen wijzigen, en ingesproken rapportages verlaten het apparaat niet als audio.
Wat gebeurt er als we willen stoppen?
Dan exporteer je zelf je dossiergegevens in een open formaat, zonder ons om toestemming te vragen. Je vult daarbij een aanleiding in, en je start hoogstens drie exportrondes per etmaal. Bijgevoegde documenten zitten niet in die export; die haal je apart op. Na afloop van het contract wissen we jullie gegevens volgens de afspraken in de verwerkersovereenkomst.
Voor welke zorg is Zonote wél en niet geschikt?
Wel voor begeleiding, dagbesteding en kleinschalig wonen binnen de Wmo, de Jeugdwet en de Wlz, met persoonlijke verzorging en medicatie waar dat hoort. Voor PGB-cliënten is er budgetbewaking met maandfacturen. Wijkverpleging via de zorgverzekeraar (Zvw) valt buiten Zonote. Past het niet, dan zeggen we dat in het eerste gesprek.
Kan ik eerst zelf rondkijken, zonder gesprek?
Ja. De ruim 150 handleidingen in de kennisbank zijn openbaar en ook zonder account te lezen, net als de live status van het platform. Op de pagina Functies staan alle 76 functies, per module. Een demo kan daarna altijd nog.
Wat kost het nu echt?
€ 29,50 per actieve medewerker per maand, ex btw. Alles is inbegrepen, er zijn geen instapkosten en je kunt maandelijks opzeggen. Bij de prijs bovenaan deze pagina staat een rekenvoorbeeld en lees je wie er per maand meetelt.
Demo aanvragen
We laten het pad zien van afspraak tot rapportage tot declaratie, in het systeem zelf.
-
Een half uur, online of bij jullie op locatie.
-
Jouw praktijk als voorbeeld: begeleiding, dagbesteding of wonen.
-
Daarna beslis je in je eigen tempo.
Liever zelf mailen? info@zonote.nl
Je gegevens
Vul in elk geval je naam of je vraag in.